仕事がうまく行っている時と、いかない時と色々とありますよね・・・。いつも、仕事では残業をしている方が多いでしょうか? 日本では、残業の削減などであまり残業をしないように、できるだけ定時で帰宅することが推奨されています。 しかし、それは本当に効果的でしょうか? 仕事に追われる日々の中で、毎日定時で帰宅することが困難な方は多くいると思います。今回の記事では、そんな皆様に向けて、どうしていくべき?な疑問を少しでも対象できればと思います。 ぜひ参考にしてくださいね!!
時間がない
時間はとても大切なものです。 誰にでも時間は、皆平等で24時間です。しかし、そんな時間をどのように過ごすかで、この先の人生に大きな差が生まれてきます。仕事に追われていて、残業をする人の現状、理由は『ただ単に残業代が欲しいから』という理由はどうやら少ないようです。本当の理由は・・『仕事が終わらないから』。特に20代が多いと言います。 現在の若い世代は、プライベートの時間を大切にします。昔はよく、上司から食事に誘われたときに、断りずらいことがありましたが、現在の若いひとは、断ることをすぐにします。 このように、プライベートな時間を大切にする人が増えている傾向なのです。
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自分でできること
社会人になると様々なことが起こります。日々、忙しい中で、業務をこなすわけですが、他人を気遣ってるばかりでは一方に業務が進みません。 決して、他人を無視しろというわけではありませんが、頼まれたことを全て引き受けるようなことをしていては、残業時間だってのびてしまい、とても大切な自分の時間を相手のために使うことになります。 できるだけ協力をするけれども、いま現在自分が抱えている仕事量をしっかりと把握した上で、頼まれた仕事を引き受けるべきです。 そして、忘れてはいけないことは、【他人の考えは変えられない】ということです。 これは、名本である『嫌われる勇気』にも出てくる内容です。 『馬を水辺に連れてくることはできるが、水を馬に飲ませることはできない』ということ。 馬自身が、喉が渇いていないと水を飲まないというように、他人の考えは他人が決めること。影響や環境を与えることはできるが、実際に行動するかどうかは本人次第ということなのです。 このことを忘れずに、自分の時間を作りだしてください。
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時間を作り出すには
10時間かかる仕事を8時間で終わらせることが効率的だと思うかしれませんが、そのことが本来やらなくてもいいものであればもっと時間を短縮できるはずです。まずは、この作業は本来必要なのかしっかりと見極めることがとても大切です。また、部下に仕事の依頼をすることも必要です。 これは、仕事をただ単に部下へ頼むのではなく、部下が成長できるようにすることがとても大切なのです。 確かに、自分でやってしまった方がいい仕事もあるかもしれません。 しかし、そこをあえて部下に振ることで部下自身が成長でき、上司である自分の時間も確保できるので、しっかりと仕事の振り分けをしていくことが大切なのです。成果につながらなる仕事の見極めができないのは、能力がないからではなく、やり方を知らないからです。
振り返りの時間
今日1日があっという間に終わり、また次の日、同じように出勤をして業務をこなす。そんな毎日ですが、今日からぜひ1日を振り返るような時間を作るようにしましょう。これは、今日の日から得た学びをしっかりと自分の中に落ち仕込むことです。『入浴中の5分でも10分でもいいと思います』
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自分の経験値と知識考えようと思っている
過去に経験したことをもとに、何も疑わずに物事を考える人がいます。（というよりも、そのようになっちゃいますよね・・・）そんなときに、よく『バイアスがかかっている』と言います。先入観や偏見という意味で、考え方や判断を偏らせる原因でもあるようです。
『真面目に努力すれば評価される』『苦労している姿を見せれば上司は同情してくれるだろう・・・』などなどありますが、自分で当然だと思っている勉強法や、社内で当たり前のように行なっていた議事録作成といったタスクに対して、あえて疑問を抱くようにしていくことが大切です。
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まとめ
ビジネスのシーンでは、様々なことが起こりますが、うまく時間を有効に使うことがとても大切です。時間は人生においてとても大切なものなのです。あまり、他人の言動や行動に気にし過ぎて悩んだり、考えたりする時間も勿体無いです。 自分で影響を与えられない状態なのであれば悩む必要など全くないです。しかし、『そんなことはわかっているが、どうしても考えしまう』ということもすごくわかります。そのような時には、散歩をしたり別のことに集中することで回避できるでしょう。繰り返しそのように別な事をして気を紛らすことで考えすぎることを防ぐとこができます。
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